Huolestuttaako luottamuksellisten tietojen piileskely asiakirjoissasi?
Kameleon luo asiakirjastasi puhtaan version, päivittää brändin ja lisää metatiedot. Lue lisää!
Varmista asiakirjojen yhdenmukaisuus ja ajantasaisuus.
Kameleon tekee asiakirjojen laatimisen helpoksi. Lue lisää!
Tallenna asiakirjat oikein, että muutkin löytävät ne!
Kameleon huolehtii asiakirjan tallentamisesta ja nimeämisestä. Lue lisää!
Onko asiakirjamallien ylläpitämien ja jakelu työlästä?
Kameleon on helppokäyttöinen ratkaisu asiakirjamallien hallintaan ja jakeluun. Lue lisää!
Huolestuttaako luottamuksellisten tietojen piileskely asiakirjoissasi?
Kameleon luo asiakirjastasi puhtaan version, päivittää brändin ja lisää metatiedot. Lue lisää!
Varmista asiakirjojen yhdenmukaisuus ja ajantasaisuus.
Kameleon tekee asiakirjojen laatimisen helpoksi. Lue lisää!
Tallenna asiakirjat oikein, että muutkin löytävät ne!
Kameleon huolehtii asiakirjan tallentamisesta ja nimeämisestä. Lue lisää!
Onko asiakirjamallien ylläpitämien ja jakelu työlästä?
Kameleon on helppokäyttöinen ratkaisu asiakirjamallien hallintaan ja jakeluun. Lue lisää!
Kuinka monta asiakirjaa teette vuosittain?
Top 3 haastetta asiakirjamallien hallinnassa ja käyttämisessä
Viimeisimmän mallin löytäminen on vaikeata
83% työntekijöistä kertoo laativansa asiakirjoja uudelleen, koska eivät löydä virallisia malleja.
Työaikaa menee hukkaan ja asiakirjojen sisältö saattaa olla virheellistä tai puutteellista.
Asiakirjamallien päivittäminen on työlästä
Päivitykset voivat jäädä tekemättä tai viivästyä, mikä johtaa epäjohdonmukaisiin ja vanhentuneisiin asiakirjoihin.
Asiakirjamallien jakaminen organisaation käytettäväksi vaatii eritysosaamista
Vaikeudet jakamisessa hidastavat tiedonkulkua ja lisäävät virheiden riskiä, kun asiakirjoja ei saada henkilöstölle ajoissa.
Kuulostaako tutulta?
Kameleon on tehty ratkaisemaan juuri nämä haasteet
Pääsette helposti alkuun, kun keskitätte nykyiset asiakirjamallit Kameleoniin. Kameleonin ominaisuuksia hyödyntäen asiakirjamalleja on helppo päivittää, jakaa ja käyttää.
Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin, mikä tarkoitti, että pääsimme kevyesti testaamaan ja kokeilemaan ilman, että tehtiin sen suurempia muutoksia järjestelmiin.
Puustelli
Kameleon ominaisuuksia
Kameleon on laaja, mutta helppokäyttöinen "no-code" ratkaisu asiakirjamallien hallintaan, jakamiseen ja käyttämiseen. Keskitä mallit Kameleoniin ja ylläpidä niiden ilmettä, sisältöjä sekä metatietoja keskitetysti. Voit myös liittää asiakirjamalleihin automaatiota helpottamaan asiakirjan laatimista ja elinkaarenhallintaa.
Asiakirjamallien hallinta ja jakaminen
Keskitetty asiakirjamallien hallinta
- Kaikki Office -mallit samassa paikassa. Helpottaa mallien pitämistä ajantasalla ja niiden kehittämistä
Officeen integroidut pääkäyttäjätyökalut
- Helpottaa ja nopeuttaa mallien muokkaamista ja julkaisua suoraan Offisesta.
Asiakirjamallien pilvijakelu
- Jaa mallit helposti käyttäjille pilvestä. Varmistat, että käyttäjillä on aina käytössään uusimmat mallit
Dynaaminen mallien ylläpito
- Ylläpidä ja julkaise mallien sisällöt, brändit, metatiedot ja työnkulut itsenäisesti toisistaan riippumatta
Järjestä tiedot älykansioihin
- Älykansioon lisätty asiakirja saa automaattisesti kansion ominaisuudet, kuten brändin, metatietorakenteen ja työnkulun. Tämä automatisoi mallien hallintaa ja vähentää manuaalista työtä.
Analytiikka
- Ymmärrä käyttäjien tarpeita ja tee tietoon perustuvia päätöksiä sisältöjen ja automaation kehittämiseksi
Asiakirjamallien käyttäminen
Office ja Teams -käyttöliittymä
- Mallien käyttö on integroitu saumattomasti tuttuihin työkaluihin, joka parantaa käyttökokemusta sekä helpottaa mallien löytämistä
Diagalleria, fraasit ja kuvapankki
- Käyttäjille helppo tapa täydentää asiakirjaa valmiilla sisältökomponenteilla. Säästää aikaa ja vähentää ylläpidettävien mallien määrää
Template Infuse
- Liitä tekoälyn tekemään tai suosikkiasiakirjaasi parilla klikkauksella organisaation tuore brändi, metatiedot ja elinkaarenhallinta
Sähköinen allekirjoitus suoraan Office-asiakirjasta
- Tehostaa työnkulkuja ja vähentää allekirjoituksen vaiheita entisestään
- Hyödnytää teidän omaa VismaSign -tiliä
Metatiedot, automaatio ja hallinta
Määritä asiakirjakohtaiset metatiedot
- Parantaa asiakirjojen löydettävyyttä ja helpottaa tiedon luokittelua.
Asiakirjan nimeäminen metatiedoista
- Anna asiakirjoille selkeät nimet automaattisesti metatietojen perusteella ja yhdenmukaistat nimeämisen.
Tallennuksen automatisointi ja ohjaus
- Tehostaa työnkulkuja ja varmistaa, että asiakirjat tallennetaan oikeaan paikkaan, että ne ovat tallessa ja löydettävissä
Metatietojen tallentaminen
- Tallenna asiakirjan metatiedot SharePoint.tiin tai Teamsiin yhdessä asiakirjan kanssa ja helpotat asiakirjojen löytymistä
SCIM käyttäjähallinta
- Helpottaa IT.n työtä ja säästää aikaa
SSO Microsoft -tunnuksilla
- Helpottaa käyttäjien kirjautumista ja parantaa tietoturvaa
Microsoft 365 yhteensopiva
- Integroitu saumattomasti Microsoftin tuoteperheeseen.
Integraatiot
- Paranna asiakirjoissa olevan tiedon laatua hyödyntämällä Dynamics CRM tai SharePoint -listojen dataa asiakirjojen laatimisessa
Ajankohtaista Document Housella
Tampereen toimipiste on muuttanut
elokuuta 29, 2024 by Jarkko Ollikainen
Työympäristöllä on suuri merkitys työntekijöiden tehokkuuteen ja luovuuteen. Uusi toimitila Hervannan Technopoliksessa...
3 min read
Ratkaise asiakirjakaaos muutamalla klikkauksella - katso miten
toukokuuta 13, 2024 by Jarkko Ollikainen
Blogit
2 min read
Asiakirjan todellinen kyky piilee sen pinnan alla olevissa kerroksissa!
lokakuuta 15, 2024 Jarkko Ollikainen
Hallitse digiajan asiakirjat Office-asiakirjoissa, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoissa, on useita tasoja,...
1 min read
Digiajan asiakirjan vaatimukset - mikä muuttui ja miksi?
lokakuuta 11, 2024 Timo Mettala
Asiakirja ei enää ole staattinen paperituloste. Asiakirjoja käytetään nykyään erilaisissa päätelaitteissa ja niitä...
3 min read
Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?
lokakuuta 18, 2023 Jarkko Ollikainen
Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on...